Αρχική Ειδικά Θέματα Εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας

Εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας

Σύμφωνα με το άρθρο 5 του Ν. 3227/2004 ο εργοδότης υποχρεούται να χορηγεί στους εργαζόμενους που αμείβονται με ενιαίο συνολικό μισθό, εκκαθαριστικό σημείωμα μισθοδοσίας, στο οποίο αναφέρονται ο ενιαίος συνολικός μισθός που έχει συμφωνηθεί και οι επ’ αυτού κρατήσεις, καθώς και αναλυτικά οι αποδοχές τις οποίες θα εδικαιούντο να λάβουν εάν αμείβονταν με βάση κλαδική ή επιχειρησιακή συλλογική σύμβαση και οι επί των ανωτέρω αποδοχών κρατήσεις. Η υποχρέωση αυτή αφορά τους εργοδότες που είναι φυσικά ή νομικά πρόσωπα ιδιωτικού δικαίου (δηλαδή δεν αφορά το δημόσιο και τα Ν.Π.Δ.Δ.), οι οποίοι και υποχρεούνται να χορηγούν εκκαθαριστικά σημειώματα μισθοδοσίας στους εργαζομένους κατά την καταβολή των αποδοχών τους αλλά και σε περίπτωση που υπάρχει ανάλυση της μισθοδοσίας μέσω μηχανογραφικού συστήματος. Ως προκύπτει εκ των ανωτέρω στα εκκαθαριστικά σημειώματα θα πρέπει να αναφέρονται αναλυτικά ο ενιαίος συνολικός μισθός που συμφωνήθηκε με τον εργοδότη ή οι πάσης φύσεως αποδοχές που έλαβε ο εργαζόμενος καθώς και οι κρατήσεις που έγιναν σε αυτές. Διευκρινίζεται ωστόσο ότι, ο υποχρεωτικός χαρακτήρας της διατάξεως για τη χορήγηση των εκκαθαριστικών σημειωμάτων υπάρχει μόνο όταν πρόκειται για εξόφληση των αποδοχών των εργαζομένων και όχι για προκαταβολές.

Σημειωτέον ότι, για να είναι έγκυρο το εκκαθαριστικό σημείωμα θα πρέπει να αναγράφεται σε αυτό το συνολικό ποσό της πληρωμής, η ακριβής αιτία για την καταβολή των εν λόγω αποδοχών (είτε οφείλεται σε μισθό, επιδόματα, υπερωριακή απασχόληση κτλ.) καθώς και ο επακριβής χρόνος καταβολής αυτών. Αν λείπει κάποιο από τα ανωτέρω στοιχεία, τότε το σημείωμα πάσχει αοριστίας, δεν έχει αποδεικτική ισχύ και δεν λαμβάνεται υπόψη στα δικαστήρια.

Συνεπώς μια αόριστη γραπτή δήλωση του μισθωτού στην οποία αναφέρεται ότι έχει πληρωθεί όλες τις απαιτήσεις του από τον εργοδότη και ότι δεν διατηρεί καμία άλλη αξίωση έναντι αυτού, η οποία όμως δεν αναφέρει συγκεκριμένα ανάλυση του ποσού καταβολής για κάθε αιτία, δεν μπορεί να θεωρηθεί αποδεικτικό εξόφλησης έστω και αν γίνεται απλή αναφορά του εν λόγω ποσού.

Αρκετοί εργοδότες δεν συμμορφώνονται με την ως άνω υποχρέωση. Ωστόσο η παράλειψη έκδοσης των εκκαθαριστικών σημειωμάτων μισθοδοσίας επιφέρει διοικητικές κυρώσεις για τον εργοδότη και σε περίπτωση ελέγχου του ΣΕΠΕ και μη επίδειξης των εκκαθαριστικών σημειωμάτων αποδοχών του προσωπικού για το τελευταίο τουλάχιστον τρίμηνο, μπορεί να επιβληθεί πρόστιμο από €500 έως €50.000 (α. 24 παρ. 1α και 4β Ν. 3996/2011).

Ημερομηνία δημοσίευσης: 01/11/2012